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DAY 8
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30天帶你上完 Google Data Analytics Certificate 課程系列 第 8

[Day 8] Course 2_Ask Questions - 將利益相關者(Stakeholder)放在心上

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《30天帶你上完 Google Data Analytics Certificate 課程》系列將透過30篇文章,和各位分享 Google Data Analytics Professional Certificate 課程的心得與筆記,希望對資料分析有興趣的朋友,能藉由這些分享,對此領域更深的認識與了解。

若對於文章主題或內容有任何建議,也歡迎留言給予寶貴的意見,謝謝:)

當我們在進行資料分析專案時,Google 講師提醒我們必須將 利益相關者(Stakeholder) 放在心上,和利益相關者有共同一致的目標,才能有效率且精準地完成專案。

利益相關者 Stakeholders

利益相關者指的是在你執行的專案中有投入時間、精力和資源的人。常見的利益相關者有以下族群:

  • 業務執行團隊
  • 面向客戶的團隊
  • 資料科團團隊

在執行資料分析專案的過程中,資料分析師必須和利益相關者密切合作,在共事時要注意以下幾點:

  • 共同討論目標
  • 有權利拒絕要求
  • 防患於未燃
  • 認識專案
  • 從文字和圖像開始
  • 經常溝通

而在和利益相關者合作的過程中,必須時常自我提醒要專注在最終的目的,反覆問自己:

  • 誰是主要和次要的利益相關者?
  • 誰負責管理資料?
  • 可以從哪裡獲得幫助?

而當資料分析師要和利益相關者溝通之前,Google 講師建議可以先想一下以下 3W1H 的問題:

  • Who your audience is:你溝通的對象是誰
  • What they already know:對方已經知道哪些事
  • What they need to know:對方需要知道什麼
  • How you can communicate that effectively to them:可以如何有效的和對方溝通

在溝通的階段,講師則講師則有以下三個有效溝通的小技巧(以信件溝通為例):

  • 邊問邊學
  • 練習好的寫作習慣
  • 大聲朗讀信件內容

資料不是萬能

在進行資料科學專案時,不論是實際執行的資料分析師,還是提出待解決的利益相關者,可能都會對於資料有過於樂觀的期待,總以為只要有資料就能達成最終的目的,但往往事與願違。

資料的取捨:速度 vs. 準確度

在蒐集資料時,往往會面臨的兩難是:快速蒐集到足量的資料還是花較多時間去蒐集較精準的資料,這就導致速度和準確度的取捨。而當遇到這樣的取捨時,資料分析師可以:

  • 重構問題
  • 列出問題、挑戰、潛在解法、時間軸等

資料的限制

資料並非萬能,資料通常也有以下的限制,導致我們在蒐集資料時需要特別注意:

  • 資料不完整(或不存在)
  • 資料未對齊(不平均)
  • 處理髒資料
  • 說一個清楚的故事

隨堂小測驗

每篇文章最後都會有隨堂小測驗,正確答案將於下一篇文章提供。

  • 上週的小測驗解答:
    • 題目:[選擇題] 以下哪些屬於試算表的函式(Functions)?
      • MAX
      • (A1+2)/3
      • COUNT
      • SUM
    • 答案:
      • MAX
      • COUNT
      • SUM
  • 本週小測驗
    • [選擇題] 利益相關者已要求資料分析師盡快產出報告。以下哪些選項的策略是資料分析師可以採用,確保工作不會太敢且能正確回答問題,並交付有用的結果?
      • 重構問題
      • 列出問題
      • 隨便做個報告應付
      • 對時間軸設定明確的期待

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[Day 7] Course 2_Ask Questions - 初探試算表(Spreadsheets)
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